Politique de confidentialité
Updated 26 October 2026. Contact: support@staff-wing.com.
La mesure facultative dépend de votre choix. Sélectionnez Paramètres des cookies, puis Refuser les cookies facultatifs pour l’arrêter. Comment Google utilise les données explique le traitement effectué par Google lorsque vous acceptez la mesure publicitaire.
Renseignements d’inscription à l’essai
Lorsque vous sélectionnez Continuer à la première étape, nous enregistrons votre nom, le nom de votre entreprise et votre courriel, ainsi que le forfait, la région tarifaire et la langue choisis. Ces renseignements servent à préparer votre essai et l’assistance correspondante. Aucune valeur de champ n’est enregistrée pendant la simple saisie, et aucun mot de passe n’est recueilli à ce stade.
Nous traitons ces renseignements pour prendre les mesures que vous demandez avant un abonnement et protéger l’inscription contre les abus. L’envoi du formulaire d’inscription ou la reconnaissance de cette Politique de confidentialité ne vous abonne pas à des courriels marketing. Si vous cochez séparément la case facultative de rappel, nous enregistrons votre choix, le texte exact et sa version, ainsi que la date. Ce choix autorise jusqu’à deux courriels de rappel et conseils de configuration concernant cette demande d’essai. Vous pouvez vous désabonner dans l’un ou l’autre courriel ou écrire à support@staff-wing.com. Les demandes antérieures sans ce choix ne sont pas inscrites.
Les membres autorisés de l’équipe Staff Wing peuvent consulter ces renseignements, la date d’envoi, la version de l’avis de confidentialité et l’état de création du compte ou de l’essai. Ces dossiers ne sont ni vendus ni transmis à des plateformes publicitaires.
Le dossier distinct des coordonnées d’inscription expire après 30 jours et est supprimé lors du nettoyage régulier. Si vous créez un compte, les dossiers du compte et de facturation suivent les règles de conservation décrites ci-dessous. Vous pouvez demander l’accès, la correction ou la suppression de vos renseignements en écrivant à support@staff-wing.com.
Staff Wing est responsable de ces dossiers de demande d’essai. Nos coordonnées sont : Staff Wing, CVR/TVA 46 80 37 44, Egedalsvaenge 13, 2980 Kokkedal, Danemark; support@staff-wing.com.
Demandes commerciales
Lorsque vous contactez notre équipe commerciale, nous enregistrons votre demande et vos coordonnées dans notre CRM pour vous répondre et vous aider à démarrer. Le consentement facultatif aux nouvelles du produit est enregistré séparément et peut être retiré à tout moment. Notre assistant commercial peut utiliser OpenAI pour comprendre votre demande et préparer une réponse pertinente, ainsi que Resend pour envoyer les courriels. Le personnel autorisé peut consulter la conversation ; l’assistant ne peut pas accorder de prix spéciaux ni prendre d’engagements contractuels.
Votre entreprise et Staff Wing
Votre employeur décide de l’utilisation des informations de travail et des accès. Staff Wing fournit le logiciel et traite les dossiers pour offrir ce service. Nous utilisons aussi les informations de compte et de sécurité pour exploiter et protéger la plateforme. Renseignez-vous auprès de votre employeur sur sa politique de confidentialité et ses exigences de conservation.
Informations utilisées
Cela peut inclure votre nom, courriel, identifiants, photo facultative, messages, publications, documents d’emploi, horaires, présences, disponibilités, formations, tâches, photos et commentaires de listes, incidents, demandes RH, soldes de congé, évaluations, signatures et candidatures avec CV. Des données de santé ou sensibles peuvent être présentes si vous les soumettez aux RH. Ne fournissez que le nécessaire. Les jetons de notification de l’appareil sont stockés lorsque vous activez les alertes. Les journaux de sécurité et de service servent au dépannage et à la prévention des abus.
Staff Wing Dagtilbud — fictional demo
Demo notice: 2 November 2026.
Dagtilbud is for adult institution staff and parents in Denmark; children have no login accounts. Access is currently restricted to one fictional demonstration institution and its authorised adult demo accounts. Real-institution registration and activation remain closed. Do not enter real children’s or families’ information in the demo.
The tools support child profiles, enrollment, attendance and pickup arrangements, adult contacts, messages, daily updates, calendars, permissions and private photos. Essential care details, including allergies, have separate access restrictions and encrypted storage; not every database field is encrypted by the application. Access is checked against the institution, role, assigned rooms and verified parent relationship. Photos attached to daycare updates are privately stored, stripped of metadata and reviewed by an authorised adult before publication.
Private daycare pages and records are excluded from advertising measurement and cross-site tracking. The daycare help assistant works within Staff Wing and sends no questions, child records, messages, photos or care details to an external AI provider. The separate optional staffing-analysis integration is disabled in the demo; its permitted input consists only of aggregate numeric staffing patterns.
Assistant history can be cleared by its user and expires after 30 days. Expired updates and photos can become inaccessible before stored copies are removed. Complete automatic deletion of demo records is not enabled. Signing out, archiving a child or deleting an account does not automatically erase attendance, permission, care or audit history. Requests for access, correction or deletion require review; backups and downloaded copies have separate retention limits. Contact support@staff-wing.com.
Læs demooplysningerne på dansk
Staff Wing Dagtilbud — fiktiv demo
Demooplysninger: 2. november 2026.
Dagtilbud er til voksne medarbejdere og forældre i danske daginstitutioner; børn har ingen login-konti. Adgangen er i øjeblikket begrænset til én fiktiv demoinstitution og dens godkendte voksne demokonti. Registrering og aktivering af rigtige institutioner er fortsat lukket. Indtast ikke oplysninger om virkelige børn eller familier i demoen.
Værktøjerne understøtter børneprofiler, indskrivning, fremmøde og henteaftaler, voksnes kontaktoplysninger, beskeder, daglige opdateringer, kalendere, tilladelser og private billeder. Nødvendige omsorgsoplysninger, herunder allergier, har særskilte adgangsbegrænsninger og opbevares krypteret; ikke alle databasefelter krypteres af applikationen. Adgangen kontrolleres ud fra institution, rolle, tildelte stuer og den bekræftede forældrerelation. Billeder vedhæftet dagtilbuddets opdateringer opbevares privat, får fjernet metadata og gennemgås af en autoriseret voksen før deling.
Private dagtilbudssider og deres oplysninger er udelukket fra annoncemåling og sporing på tværs af websites. Dagtilbuddets hjælpeassistent fungerer internt i Staff Wing og sender ikke spørgsmål, børneoplysninger, beskeder, billeder eller omsorgsoplysninger til en ekstern AI-udbyder. Den separate, valgfrie integration til bemandingsanalyse er slået fra i demoen; den må kun modtage samlede numeriske mønstre for fremmøde og bemanding.
Brugeren kan rydde sin assistenthistorik, og den udløber efter 30 dage. Udløbne opdateringer og billeder kan blive utilgængelige, før de gemte kopier fjernes. Fuld automatisk sletning af demooplysninger er ikke aktiveret. Logud, arkivering af et barn eller sletning af en konto sletter ikke automatisk historik om fremmøde, tilladelser, omsorg eller revisionsspor. Anmodninger om indsigt, rettelse eller sletning skal gennemgås; sikkerhedskopier og downloadede kopier har særskilte begrænsninger for opbevaring. Kontakt support@staff-wing.com.
Qui peut y accéder
L’accès dépend de votre rôle et de votre établissement. Les demandes RH sont visibles par leur auteur et les personnes autorisées ; les catégories sensibles sont réservées aux propriétaires. Les demandes ne sont pas anonymes. Les candidatures et CV sont accessibles au propriétaire et aux recruteurs autorisés. Les signatures enregistrent la version du fichier, le signataire et l’heure. Le contenu d’équipe est partagé avec le public choisi. L’historique IA est privé, sauf si vous partagez une question pour obtenir de l’aide. Les signalements de sécurité transmettent le contenu concerné aux personnes autorisées à les examiner.
Prestataires et IA
L’hébergement et la base de données utilisent Render, le stockage Cloudflare R2, les courriels transactionnels Resend, et les notifications mobiles Expo et les services du système d’exploitation. Stripe reçoit les renseignements nécessaires sur l’entreprise et le titulaire pour gérer le paiement, les factures et les prélèvements récurrents. Nous conservons les identifiants et le statut de facturation, sans les données complètes de carte. Lorsque vous autorisez le partage avec l’IA, OpenAI traite vos questions, jusqu’à deux échanges récents pris en charge de la même conversation privée et les passages pertinents des documents approuvés. Les fichiers autorisés pour l’IA sont indexés. Pour une ébauche de formation demandée par un responsable autorisé, le document approuvé choisi est envoyé à OpenAI ; l’ébauche doit être approuvée par une personne. Les pièces jointes RH ne sont pas indexées automatiquement. Ces prestataires peuvent traiter les données hors de votre pays selon leurs accords de service.
Restaurant assistant and voice conversations
Notice updated 4 November 2026.
Restaurant owners and managers who enable AI sharing can separately allow Staff Wing to send relevant restaurant records to OpenAI to answer their questions. These may include staff names and clock-in and clock-out times, ingredient purchase prices and stock quantities. Access depends on the restaurant, the user’s role and their assigned locations. You can turn restaurant data sharing off in the assistant.
Voice is optional. When you start voice and allow microphone access, Staff Wing sends your spoken question to OpenAI for transcription. The transcript of a submitted question and the assistant’s reply are saved in your private conversation history for that workspace. Staff Wing checks your current permissions before showing restricted restaurant details in a saved reply.
When reading a reply aloud, Staff Wing uses a voice on your device if one is available in your language. Otherwise it may send the saved reply text to OpenAI to generate speech. Staff Wing processes the audio temporarily and does not retain recordings of your questions or spoken replies.
Vos choix
You can change your profile photo, choose whether to enable phone or web notifications, and manage AI consent in Account & privacy. You can request permanent account deletion there without calling or emailing support, or use the instructions de suppression du compte (en anglais) sans l’application. Nous visons un traitement sous 30 jours et expliquons toute conservation légalement requise. Désactiver le partage IA bloque les futures demandes du compte, sans effacer les traitements antérieurs.
Conservation et demandes
Les informations sont conservées pour fournir le service et respecter les obligations de l’employeur et de la loi. La durée dépend du type de dossier ; la suppression du compte comprend l’examen du contenu personnel associé, du stockage et des exceptions légales. Les sauvegardes peuvent conserver les données jusqu’à leur expiration configurée. Contactez support@staff-wing.com pour l’accès, la correction, l’exportation ou les questions de confidentialité. Votre employeur peut devoir traiter les demandes liées aux dossiers d’emploi.
Web notifications
If you enable web notifications, we store your browser push subscription endpoint and encryption keys, linked to your signed-in account and session. Your browser’s push provider, such as Apple, Google or Mozilla, delivers encrypted alerts. While your website session remains authorised, web alerts may show the sender, conversation name and a short message preview, or relevant schedule and task details. Your device’s notification settings control what appears on the lock screen. These details are retrieved directly from Staff Wing after checking your current access; sensitive HR and issue contents are not included in previews. You can turn off web notifications in Your preferences or your browser/device settings. Signing out disconnects future alerts for that website session; an alert already in transit may still arrive with generic text.
Clock-in location checks
A workplace can choose to check location when people clock in or out with the app at one of its locations. When it does, Staff Wing asks your browser for a single location reading at the moment you tap Clock in or Clock out, and uses it only to work out how far you are from that workplace’s map pin. We keep the distance and the reading’s reported accuracy with your attendance record, plus any reason you give if you send a clock-out for review. We don’t store your coordinates, track your location in the background, or share it with advertising or analytics services. Your managers can see this information for the locations they manage. Owners and managers set workplace map pins; the map is drawn with OpenStreetMap, whose servers receive the map area being viewed and any address searched for.
Staying signed in
We use a necessary, first-party sign-in cookie to keep you signed in when you return to Staff Wing. It is inaccessible to page scripts and lasts for up to 400 days, renewed while you use your account. Signing out revokes that session; password reset or account revocation can also require a new sign-in. Clearing browser data, private browsing or your browser’s own storage limits may end the session sooner. Sign out when using a shared device.
Sécurité et publicité
Nous utilisons des transmissions chiffrées, des autorisations de compte et un stockage à accès restreint. L’application chiffre au repos les textes et pièces jointes RH sensibles. Aucun service ne garantit une sécurité absolue. Nous ne vendons pas vos renseignements personnels. L’espace des employés et l’application mobile n’utilisent pas de suivi publicitaire.
Comptage agrégé des requêtes de pages
Lorsqu’une page publique de présentation ou d’inscription est demandée, notre serveur augmente un total quotidien pour cette catégorie de page et une catégorie générale de provenance, que les témoins facultatifs soient acceptés, refusés ou sans choix exprimé. Ce comptage utilise la requête ordinaire de la page : il ne dépose ni ne lit de témoins de mesure, n’accède pas au stockage du navigateur, n’envoie pas de requête de suivi supplémentaire et ne crée pas d’identifiant de visiteur. Ces compteurs ne conservent ni adresses IP, ni détails du navigateur, ni URL brutes, ni référents, ni identifiants de clic publicitaire. Ils ne permettent pas d’identifier une personne, de relier des requêtes en un parcours, de mesurer le temps passé sur le site ou d’associer une requête à une inscription. Les actualisations et les requêtes répétées peuvent être comptées plusieurs fois ; les robots connus et les requêtes de préchargement sont exclus lorsqu’ils sont reconnus, et les pages en cache ou les échecs de comptage peuvent rendre les totaux incomplets. Les totaux sont conservés pendant 30 jours au maximum pour nous aider à comprendre le trafic des pages publiques. La mesure distincte du pays, du temps actif et du parcours d’inscription ci-dessous nécessite toujours votre choix facultatif.
Mesure facultative du parcours d’inscription
Après votre accord à la mesure facultative uniquement, nous utilisons un identifiant aléatoire par onglet pour enregistrer la catégorie de page, la catégorie générale de provenance, le type d’appareil, l’étape d’inscription, la catégorie d’erreur, le pays approximatif et le temps actif sur les pages publiques. Le pays est estimé à partir de la connexion réseau et peut être inexact, notamment en cas d’utilisation d’un VPN. Toute recherche à partir de l’adresse IP est effectuée localement sur notre serveur ; les adresses IP, la position précise, les valeurs saisies et les URL complètes ne sont pas conservées dans ces parcours. Le temps actif est compté lorsque la page est visible et au premier plan ; il s’interrompt après 60 secondes sans interaction. Le temps passé en arrière-plan n’est pas compté et les interruptions du navigateur peuvent rendre la mesure incomplète. Lorsque vous sélectionnez Continuer, ce parcours peut être associé à votre contact d’inscription enregistré afin de vérifier si un compte et un essai ont effectivement été créés. Les données sont conservées pendant 30 jours au maximum. Les responsables CRM autorisés peuvent consulter les rapports agrégés et les parcours récents par onglet, avec leur pays approximatif et leur temps actif mesuré. Les visiteurs qui refusent ne sont pas inclus : il s’agit donc d’un échantillon et non d’un décompte complet des visiteurs. Le retrait du consentement arrête la collecte et efface l’identifiant du parcours dans le navigateur.
Témoins facultatifs de mesure du site
Sur le site public et les pages d’inscription, Google Ads est utilisé uniquement si vous acceptez les témoins facultatifs de mesure. Ils servent à attribuer les renseignements d’inscription enregistrés et les essais gratuits terminés à nos publicités comme des événements distincts. Google peut recevoir des identifiants de clic, des informations sur les témoins, l’appareil et le réseau, ainsi qu’un identifiant de conversion d’apparence aléatoire évitant de compter deux fois le même événement. Nous ne transmettons ni noms, ni courriels, ni données de paiement, ni contenu de travail à cette fin. La publicité personnalisée et les conversions améliorées sont désactivées. Google peut traiter ces informations à l’international selon sa politique. Vous pouvez refuser les témoins facultatifs ou modifier votre choix dans les paramètres des témoins. Ce choix est conservé jusqu’à 180 jours. Le retrait du consentement arrête les mesures futures sans annuler les traitements passés.